• Behin betiko lanak 4 orrialde izango du gehienez eta ohiko ordenari jarraituz egituratuko da: sarrera, helburuak, materiala eta metodoa, emaitzak, ondorioak edota eztabaida
• Erabiliko den letra Arial 10 izango da, lerroartea bakuna, testua justifikaturik egongo da, DIN A4 formatuan, honako marjina hauekin: goikoa eta behekoa, 3 cm; eta ezkerrekoa eta eskuinekoa, 3 cm.
• Behin betiko lanak jasotzeko epea 2009ko apirilaren 3an amaitzen da.
• Onartutako laburpen guztiak erakundearen web orrian argitaratuko dira, egileak izen ematea aurreikusitako datan formalizatu ez duenean izan ezik.
• Kongresuan komunikazio bat aurkezteak arau horiek onartzea dakar berarekin.

Behin onarpena jasota, egileek euren posterra eraman beharko dute Kongresura. Posterren neurriak hauek izango dira:

• Posterrek neurri hauetara egokitu beharko dute. 90 cm zabal x 1,20 cm luze.
• Ekainaren 10ean jarriko dira, eta amaiera ekitaldiaren ondoren kenduko.
• Antolatzaileek posterrak jartzeko behar den materiala emango dute.